中央システム株式会社

OnBaseソリューションのご案内

　

OnBaseソリューションについてのお見積等、お気軽にお問合わせください。

　

		OnBaseとは

OnBaseは企業にとって不可欠な各種紙書類・電子ファイルなどのビジネスコンテンツを統合的に管理するECM（Enterprise Content Management）ソリューション・パッケージです。ビジネスに関わる様々な形式の企業内コンテンツを迅速に取り込み、ワークフロー機能による適切な業務プロセスの実現や、各種セキュリティ機能によるコンプライアンスの順守を可能にします。また、ユーザーの業務に合わせて必要なコンテンツを簡単な操作でスピーディーに検索するためのインターフェースを提供し、生産性の向上をサポートします。

主な機能


			各種コンテンツの取り込み（紙書類、電子ファイル、DBデータやWebフォーム入力などの電子データ）
			ワークフロー機能
			コンテンツの保護・管理機能（権限設定、履歴追跡）
			自動インデックス設定（OCR、バーコードによる検索インデックスの自動設定）
			柔軟かつ高度な検索機能
			バックアップ、アーカイブ機能
			他社製品とのアプリケーション連携

		企業の抱える課題

		OnBaseのソリューション

	企業の抱える課題	OnBaseのソリューション
コンテンツの点在	多数の担当者が電子ファイルのコピーを保管しており、どこのファイルが最新であるのかわからない	ビジネスドキュメントはOnBase上で一元的に管理され、電子文書を点在させません
プロセスの遵守	申請や承認の業務プロセスが守られていない	プログラムレスでワークフローを定義することが可能、業務プロセスの遵守を実現します
履歴の追跡	誰がいつドキュメントを更新したのかわからない	ドキュメントへのアクセスは常に記録が取られ追跡が可能、不正を防止します
コンテンツの検索	日々発生する大量のメールや紙文書の中に重要なファイルが埋もれてしまい、探し出すのに時間が掛かる	コンテンツはOnBaseへの取り込み時に番号・名称・人物名などのキーワードが自動・手動設定され、必要なタイミングで柔軟に検索が可能ですまた例えば見積書と発注書など、関連あるコンテンツを相互に結びつけてお互いをワンアクションで呼び出すことも可能です

　

* Hyland Software、OnBaseはアメリカ合衆国およびその他の法的権限の管轄区におけるハイランドソフトウェア株式会社の登録商標です

		関連サイトリンク
ハイランドソフトウェア株式会社　http://www.hyland.com/jp/

　