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個人情報に対する合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えいの危険防止に努め必要な場合は是正処置を行います。 |
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2. |
利用目的の通知と制限 |
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個人情報の提供をお願いする時は、利用の目的を明確にお伝えし、その範囲内で利用します。
また目的外利用を防止するために、適切な方法を講じます。 |
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3. |
第三者への委託及び提供 |
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お知らせした利用目的を達成するために必要な範囲で、第三者に委託する場合があります。その場合には、十分な保護水準を満たした相手を選定します。
当社の業務委託先とは契約を締結し、当社と同等の情報管理を義務付けて管理を徹底します。
また、第三者に提供する場合、本人の同意を得て実行します。 |
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4. |
苦情及び相談 |
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ご提供いただいた個人情報の取扱に関する苦情及びご相談には適切に対応します。苦情やご相談、開示、訂正、利用停止などを希望される場合は、下記「お問合せ窓口」までお願い致します。 |
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5. |
法令遵守 |
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個人情報の保護に関係する日本の法令、指針およびその他の規範に従い、個人情報を安全かつ適切に扱います。 |
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6. |
継続的改善 |
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個人情報保護に関するマネジメントシステムを見直し、継続的に改善を行います。 |
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7. |
従業者、一般の人への周知 |
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この方針を当社の従業者へ周知徹底し、一般の人にはホームページその他により入手可能に致します。 |
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制定：2005年12月1日
改訂：2008年 4月1日
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中央システム株式会社
代表取締役社長 二宮 政明
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| ＜個人情報の取り扱いについて＞ |
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| 当社の事業の用に供する個人情報の取り扱いについては以下の通りとさせていただきます。 |
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□情報保護管理統括責任者 |
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業務推進本部 情報セキュリティ室
室長 |
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〒160-023 東京都新宿区西新宿8-17-1
住友不動産新宿グランドタワー24F |
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TEL：03-5331-3636 FAX：03-5331-3630 |
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□個人情報の利用目的 |
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当社は、個人情報を、以下のような目的で利用します。 |
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・お客様への業務上の連絡のため |
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・お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応のため |
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・お客様満足度調査等のアンケートのご依頼のため |
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・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的での利用のため |
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・従業員の採用に関する選考・連絡等のため |
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・従業員の入社時、就業時、退職時の業務上の報告・連絡・相談のため |
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・従業員の給与・賞与の支払、源泉徴収、社会保険、雇用保険等の手続きのため |
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□個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 |
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上記情報保護管理統括責任者まで。 |
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□開示等の求めに応じる手続き |
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(1)開示等の求めの申し出先 |
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上記情報保護管理統括責任者まで。 |
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(2)開示の求めに際して提出すべき書面の様式、方式 |
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情報保護管理統括責任者に連絡いただければ、個人情報申請書をお届けいたしますので、書面で提出してください。 |
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(3)開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法 |
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本人が申請する場合は、本人確認できる書類（運転免許書など公的書類の写し１通）。 |
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法定代理人が申請する場合は、法定代理権があることを確認するための書類、及び法定代理人本人であることを確認できる書類。 |
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委任による代理人が申請する場合は、委任状、委任された本人であることを確認できる書類。 |
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（4）手数料 |
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開示１件につき800円。当社の指定する銀行口座に振込んでください。 |
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【お問合せ窓口】
〒160-023 東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー24F
中央システム株式会社 業務推進本部 情報セキュリティ室
TEL：03-5331-3636／FAX：03-5331-3630
受付時間 9:00～17:00（土日祝・年末年始等会社休日を除く） |
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