Privacy Policy

個人情報保護方針

当社は、システム設計・開発・運用など事業活動を通じて得た個人情報に関し、個人情報保護に対する社会的使命を認識し、適切な保護管理のために以下の取組みを推進します。
この方針は個人情報保護法に基づいて作成し掲示しています。

安全な保護管理
個人情報に対する合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えいの危険防止に努め必要な場合は是正処置を行います。

利用目的の通知と制限
個人情報の提供をお願いする時は、利用の目的を明確にお伝えし、その範囲内で利用します。
また目的外利用を防止するために、適切な方法を講じます。

第三者への委託及び提供
お知らせした利用目的を達成するために必要な範囲で、第三者に委託する場合があります。その場合には、十分な保護水準を満たした相手を選定します。
当社の業務委託先とは契約を締結し、当社と同等の情報管理を義務付けて管理を徹底します。また、第三者に提供する場合、本人の同意を得て実行します。

苦情及び相談
ご提供いただいた個人情報の取扱に関する苦情及びご相談には適切に対応します。苦情やご相談、開示、訂正、利用停止などを希望される場合は、下記「お問合せ窓口」までお願い致します。

法令遵守
個人情報の保護に関係する日本の法令、指針およびその他の規範に従い、個人情報を安全かつ適切に扱います。

継続的改善
個人情報保護に関するマネジメントシステムを見直し、継続的に改善を行います。

従業者、一般の人への周知
この方針を当社の従業者へ周知徹底し、一般の人にはホームページその他により入手可能に致します。

制定：2005年12月1日／改訂：2013年6月18日

中央システム株式会社
代表取締役社長　本間　匡

個人情報の取り扱いについて

当社の事業の用に供する個人情報の取り扱いについては以下の通りとさせていただきます。

情報保護管理統括責任者

当社の事業の用に供する個人情報の取り扱いについては以下の通りとさせていただきます。

個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的範囲内で個人情報を利用いたします。

個人情報の利用目的一覧表（表-1）

個人情報の委託

当社は、当社が取得したお客様の個人情報を利用目的の遂行上、社外に委託する場合があります。
この場合、当社は、法令および当社の基準に則り適正な管理を実施するとともに、委託終了後、個人情報を委託先から回収します。

第三者への個人情報の提供

・個人情報の利用目的一覧表（表-1）№1～№3については、当社は、個人情報をご本人の同意を得た場合を除き、第三者に開示致しません。
・個人情報の利用目的一覧表（表-1）№4については、お預かりした個人情報を当社から第三者へ提供することはありません。

個人情報の開示、訂正、削除

・個人情報の利用目的一覧表（表-1）№1～№3については、次の手続きにて依頼ください。

開示等の求めの申し出先

上記情報保護管理統括責任者まで。

開示の求めに際して提出すべき書面の様式、方式

情報保護管理統括責任者に連絡いただければ、個人情報申請書をお届けいたしますので、
書面で提出してください。

開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

本人が申請する場合は、本人確認できる書類（運転免許書など公的書類の写し1通）。
法定代理人が申請する場合は、法定代理権があることを確認するための書類、及び法定代理人本人であることを確認できる書類。
委任による代理人が申請する場合は、委任状、委任された本人であることを確認できる書類。

手数料

利用目的の通知及び開示につき、１件 800円。当社の指定する銀行口座に振込んでください。
・個人情報の利用目的一覧表（表-1）№4については、
お客様からお預かりした個人情報に対してご本人からの開示、訂正、削除のご要請等につきましては、当社では対応できかねます。

個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報」という。）の適切な取扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を以下のとおり定めます。

当社は特定個人情報を取得する場合、利用目的を明確にした上で実施します。また取得した特定個人情報は、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いはしません。

当社は特定個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

当社は特定個人情報を適切に取扱う社内規程を整備するとともに、特定個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関する組織的、人的、物理的、技術的な安全管理措置を講じます。

当社は特定個人情報の取扱いに関し、継続的な見直しや改善を行います。

当社は特定個人情報の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応します。

制定：2015年10月 1日

中央システム株式会社
代表取締役社長　本間　匡