HOME > プライバシーポリシー

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、システム設計・開発・運用など事業活動を通じて得た個人情報に関し、個人情報保護に対する社会的使命を認識し、適切な保護管理のために以下の取組みを推進します。

1.
安全な保護管理
個人情報に対する合理的な安全対策を講じ、個人情報への不正なアクセス、紛失、改ざん、漏えいの危険防止に努め必要な場合は是正処置を行います。
2.
利用目的の通知と制限

個人情報の提供をお願いする時は、利用の目的を明確にお伝えし、その範囲内で利用します。

また目的外利用を防止するために、適切な方法を講じます。

3.
第三者への委託及び提供

お知らせした利用目的を達成するために必要な範囲で、第三者に委託する場合があります。その場合には、十分な保護水準を満たした相手を選定します。

当社の業務委託先とは契約を締結し、当社と同等の情報管理を義務付けて管理を徹底します。また、第三者に提供する場合、本人の同意を得て実行します。

4.
苦情及び相談

ご提供いただいた個人情報の取扱に関する苦情及びご相談には適切に対応します。苦情やご相談、開示、訂正、利用停止などを希望される場合は、下記「お問合せ窓口」までお願い致します。

5.
法令遵守

個人情報の保護に関係する日本の法令、指針およびその他の規範に従い、個人情報を安全かつ適切に扱います。

6.
継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを見直し、継続的に改善を行います。

7.
従業者、一般の人への周知

この方針を当社の従業者へ周知徹底し、一般の人にはホームページその他により入手可能に致します。

制定:2005年12月 1日
改訂:2013年 6月18日
 
中央システム株式会社
代表取締役社長 本間 匡

個人情報の取り扱いについて

当社の事業の用に供する個人情報の取り扱いについては以下の通りとさせていただきます。

情報保護管理統括責任者

 業務推進本部 情報セキュリティ室 室長

 個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的範囲内で個人情報を利用いたします。

 

個人情報の利用目的一覧表(表-1)

個人情報の類型

利用目的

1

お客様の個人情報

・お客様への業務上の連絡・サービス情報提供のため

・お客様からのお問い合わせ・ご依頼への対応のため

・お客様満足度調査等のアンケートのご依頼のため

・その他、お客様に事前にお知らせし、ご同意いただ

 いた目的での利用のため

2

採用応募者の個人情報

・採用に関する選考・連絡等のため

3

当社の従業者およびその家族等の個人情報

・人事管理、労務管理のため

・福利厚生、安全衛生管理のため

・法令等に基づく届け出・報告・資料作成のため

・教育・研修のため

・緊急連絡のため

4

受託業務およびサービスにおける個人情報

・お預かりした個人情報を受託業務およびサービスの

 立上げ等の範囲内で取り扱います

個人情報の委託

当社は、当社が取得したお客様の個人情報を利用目的の遂行上、社外に委託する場合があります。

この場合、当社は、法令および当社の基準に則り適正な管理を実施するとともに、委託終了後、個人情報を委託先から回収します。

第三者への個人情報の提供

・個人情報の利用目的一覧表(表-1)№1~№3については、当社は、個人情報をご本人の同意を得た場合を除き、

 第三者に開示致しません。

・個人情報の利用目的一覧表(表-1)№4については、お預かりした個人情報を当社から第三者へ提供することは

 ありません。

個人情報の開示、訂正、削除

・個人情報の利用目的一覧表(表-1)№1~№3については、次の手続きにて依頼ください。

  (1) 開示等の求めの申し出先

  上記情報保護管理統括責任者まで。

  (2) 開示の求めに際して提出すべき書面の様式、方式

  情報保護管理統括責任者に連絡いただければ、個人情報申請書をお届けいたしますので、

  書面で提出してください。

  (3) 開示等の求めをする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

  本人が申請する場合は、本人確認できる書類(運転免許書など公的書類の写し1通)。

  法定代理人が申請する場合は、法定代理権があることを確認するための書類、及び法定代理人本人で

  あることを確認できる書類。

  委任による代理人が申請する場合は、委任状、委任された本人であることを確認できる書類。

  (4) 手数料

  利用目的の通知及び開示につき、1件 800円。当社の指定する銀行口座に振込んでください。

 

・個人情報の利用目的一覧表(表-1)№4については、

 お客様からお預かりした個人情報に対してご本人からの開示、訂正、削除のご要請等につきましては、

 当社では対応できかねます。

認定個人情報保護団体の名称
  一般財団法人日本情報経済社会推進協会
   
苦情の解決の申出先
  個人情報保護苦情相談室
   
住所
  〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
   
電話番号
  03-5860-7565
  0120-700-779

<注意書き>

【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではござません】

【お問合せ窓口】

〒160-0023 東京都新宿区西新宿8-17-1 住友不動産新宿グランドタワー24F

中央システム株式会社 業務推進本部 情報セキュリティ室

TEL:03-5331-3631/FAX:03-5331-3630

受付時間 9:00~17:00(土日祝・年末年始等会社休日を除く)